Missions

Location, tournage, prise de vue :

• Participer à la valorisation et la gestion de la location des espaces, de prises de vue et de tournages notamment en assurant l’information, l’organisation et le suivi des évènements, de manière à contribuer à la valorisation du monument et de ses espaces ouverts à la location et à l’augmentation des ressources propres de l’établissement.
• Réceptionner et traiter les demandes (par téléphone, courriel) et informer sur les conditions et tarifs, communiquer les documents administratifs et techniques.
• Planifier les visites de repérage.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux demandes.
• Veiller au bon déroulement des manifestations de location organisées
• Établir le calendrier de l’utilisation des espaces loués et en assurer la mise à jour et la diffusion auprès des interlocuteurs concernés.
• Établir et communiquer des tableaux de bord d’activité de la location des espaces et des fréquentations (domanial) ; et mettre en place des outils d’évaluation qualitative des offres (bilans). 

Partenariats & mécénats : 

Dans le cadre du développement des partenariats et des mécénats pour le Domaine national, en lien avec l’administrateur, les chefs de service et le Siège :

• Suivre particulièrement la recherche et le développement de partenariats et des mécénats
• Participer à l’élaboration et au déploiement des dossiers d’information et des actions de communication à destination des mécènes.
• Participer à l’identification, ciblage, fidélisation et prospect des entreprises (constitution de fichiers de prospection, mailings).
• Organiser des rencontres.
• Participer au suivi des projets de mécénat avec les services concernés. 
• Participer à la préparation de la négociation avec les partenaires (proposition financière, listage des contreparties, projets de contrats).
• Participer au montage administratif et financier des dossiers (établissement de conventions).
• Suivi des contreparties accordées aux mécènes (mentions, manifestations privées, communication). 
• Programmation évènementielle -Participer au montage des évènements : « Game of dragons » et « La Belle Echoppe »
• Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
• Détailler le budget prévisionnel et les besoins RH.
• Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et les besoins.
• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne et/ou avec les partenaires.
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix des lieux, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
• Organiser et superviser la logistique associée à l’événement.
• Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement. 

Profil recherché

Etudiant en Licence ou Master - gestion de projet évènementiel - communication 

Compétences et savoir-être :

• Aisance d’utilisation des différents outils/logiciels informatiques
• Communication 
• Avoir un très bon sens des relations publiques
• Savoir se rendre disponible
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux différentes situations 
• Etre rigoureux et organisé 
• Avoir le sens de l’organisation
• Etre force de proposition auprès de son tuteur
• Avoir la capacité à travailler en équipe 
• Avoir la capacité à transmettre clairement les informations
• Avoir la capacité à fédérer les personnes au sein du service
• Avoir une grande capacité d’adaptation

Infos utiles : 

Lieu de travail : Château d’Angers
2, promenade du Bout du Monde 49100 Angers