Publié le 01/08/2024.
Missions
Location, tournage, prise de vue :
- Participer à la valorisation et la gestion de la location des espaces, de prises de vue et de tournages notamment en assurant l’information, l’organisation et le suivi des évènements, de manière à contribuer à la valorisation du monument et de ses espaces ouverts à la location et à l’augmentation des ressources propres de l’établissement.
- Réceptionner et traiter les demandes (par téléphone, courriel) et informer sur les conditions et tarifs, communiquer les documents administratifs et techniques.
- Planifier les visites de repérage.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux demandes.
- Veiller au bon déroulement des manifestations de location organisées
- Établir le calendrier de l’utilisation des espaces loués et en assurer la mise à jour et la diffusion auprès des interlocuteurs concernés.
- Établir et communiquer des tableaux de bord d’activité de la location des espaces et des fréquentations (domanial) ; et mettre en place des outils d’évaluation qualitative des offres (bilans).
Partenariats & mécénats :
Dans le cadre du développement des partenariats et des mécénats pour le Domaine national, en lien avec l’administrateur, les chefs de service et le Siège :
- Suivre particulièrement la recherche et le développement de partenariats et des mécénats
- Participer à l’élaboration et au déploiement des dossiers d’information et des actions de communication à destination des mécènes.
- Participer à l’identification, ciblage, fidélisation et prospect des entreprises (constitution de fichiers de prospection, mailings).
- Organiser des rencontres.
- Participer au suivi des projets de mécénat avec les services concernés.
- Participer à la préparation de la négociation avec les partenaires (proposition financière, listage des contreparties, projets de contrats).
- Participer au montage administratif et financier des dossiers (établissement de conventions).
- Suivi des contreparties accordées aux mécènes (mentions, manifestations privées, communication).
- Programmation évènementielle -Participer au montage des évènements : « Game of dragons » et « La Belle Echoppe »
- Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Détailler le budget prévisionnel et les besoins RH.
- Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et les besoins.
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne et/ou avec les partenaires.
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix des lieux, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Organiser et superviser la logistique associée à l’événement.
- Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
Profil recherché
Etudiant en Licence ou Master - gestion de projet évènementiel - communication
Compétences et savoir-être :
- Aisance d’utilisation des différents outils/logiciels informatiques
- Communication
- Avoir un très bon sens des relations publiques
- Savoir se rendre disponible
- Avoir une bonne capacité d’adaptation aux différentes situations
- Etre rigoureux et organisé
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre force de proposition auprès de son tuteur
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Avoir la capacité à transmettre clairement les informations
- Avoir la capacité à fédérer les personnes au sein du service
- Avoir une grande capacité d’adaptation
Infos utiles :
Lieu de travail : Château d’Angers
2, promenade du Bout du Monde 49100 Angers