Publié le 01/08/2024.

Missions

Location, tournage, prise de vue :

  • Participer à la valorisation et la gestion de la location des espaces, de prises de vue et de tournages notamment en assurant l’information, l’organisation et le suivi des évènements, de manière à contribuer à la valorisation du monument et de ses espaces ouverts à la location et à l’augmentation des ressources propres de l’établissement.
  • Réceptionner et traiter les demandes (par téléphone, courriel) et informer sur les conditions et tarifs, communiquer les documents administratifs et techniques.
  • Planifier les visites de repérage.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux demandes.
  • Veiller au bon déroulement des manifestations de location organisées
  • Établir le calendrier de l’utilisation des espaces loués et en assurer la mise à jour et la diffusion auprès des interlocuteurs concernés.
  • Établir et communiquer des tableaux de bord d’activité de la location des espaces et des fréquentations (domanial) ; et mettre en place des outils d’évaluation qualitative des offres (bilans). 

Partenariats & mécénats : 

Dans le cadre du développement des partenariats et des mécénats pour le Domaine national, en lien avec l’administrateur, les chefs de service et le Siège :

  • Suivre particulièrement la recherche et le développement de partenariats et des mécénats
  • Participer à l’élaboration et au déploiement des dossiers d’information et des actions de communication à destination des mécènes.
  • Participer à l’identification, ciblage, fidélisation et prospect des entreprises (constitution de fichiers de prospection, mailings).
  • Organiser des rencontres.
  • Participer au suivi des projets de mécénat avec les services concernés. 
  • Participer à la préparation de la négociation avec les partenaires (proposition financière, listage des contreparties, projets de contrats).
  • Participer au montage administratif et financier des dossiers (établissement de conventions).
  • Suivi des contreparties accordées aux mécènes (mentions, manifestations privées, communication). 
  • Programmation évènementielle -Participer au montage des évènements : « Game of dragons » et « La Belle Echoppe »
  • Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
  • Détailler le budget prévisionnel et les besoins RH.
  • Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et les besoins.
  • Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne et/ou avec les partenaires.
  • Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix des lieux, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
  • Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
  • Organiser et superviser la logistique associée à l’événement.
  • Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
  • Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement. 

Profil recherché

Etudiant en Licence ou Master - gestion de projet évènementiel - communication 

Compétences et savoir-être :

  • Aisance d’utilisation des différents outils/logiciels informatiques
  • Communication 
  • Avoir un très bon sens des relations publiques
  • Savoir se rendre disponible
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation aux différentes situations 
  • Etre rigoureux et organisé 
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Etre force de proposition auprès de son tuteur
  • Avoir la capacité à travailler en équipe 
  • Avoir la capacité à transmettre clairement les informations
  • Avoir la capacité à fédérer les personnes au sein du service
  • Avoir une grande capacité d’adaptation

Infos utiles : 

Lieu de travail : Château d’Angers
2, promenade du Bout du Monde 49100 Angers

Offres
Offres » Service civique / stage / alternance
Généraliste
Action culturelle et pédagogique
Animation, événement, sensibilisation
Maine-et-loire

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